この会議システムを利用するには、会議の主催者(議長)と参加者のID・パスワード登録が必要です。
登録したIDとパスワードで仮想の会議室にログインし同期モードを選ぶと、議長の選んだ会議資料が参加者端末にも自動表示されます。
▼特長
『モバイル会議』は会議/セミナー/講義などビジネス利用を目的としたシステムです。
ご利用にあたっては別途サーバシステムが必要となります。
[特長1]役員会議、社内打合せ、営業会議、セミナーなどでのペーパレス化
[特長2]無線LAN通信が可能なエリアであれば、分散型会議の資料同期OK
[特長3]機密情報の漏洩を防ぐ、高セキュリティ会議の実現
[特長4]圧倒的な低コスト(導入・運用)の実現
▼トライアル
無料トライアルをご希望の方のために、お試し用の会議室をご用意しました。
ご利用にあたっては、主催者(議長)と参加者(聞き手)2台以上のiPadが必要です。
2台以上のiPadにアプリを無料ダウンロードしてから、お試しください。
【試用手順】
--お試し会議室への接続先設定(議長・参加者共通)--------------------
(1) iPadにダウンロードした『モバイル会議』アプリを立ち上げる。
(2) URLを入力する。URL: https://www.mobile-kaigi.com
--iPad 1台目の操作 → 議長(HOST)----------------------------------
(3) 議長のID/パスワード[user01/user01]を入力する。
(4) 会議室一覧の中から「お試し会議室A」「お試し会議室B」「お試し会議室C」のいずれか1つを選ぶ。
(5) ファイル一覧から見たいドキュメントを選ぶ。
(6) 資料表示後、左下のボタンを押して「非同期」→「同期」に切り替える。
--iPad 2台目以降の操作 → 参加者(S-GUEST または GUEST)------------
(7) 参加者のユーザID/パスワード(S-GUEST:user02/user02 または GUEST:user03/user03)を入力する。
(8) 会議室一覧から(4)で議長(HOST)が入室した会議室を選ぶ。
以上、「ページめくり」「ドキュメント変更」「同期/非同期の切替」などの機能をお試しください。
※「ポインタ」は議長(HOST)のみ操作できる機能で、議長画面を長押しすると表示されます(タップで4色切替可能)。
--設定・試用にあたってのご留意事項----------------------------------
◆参加者がログイン・入室する前に、議長は必ず「(6) 同期モードへの切替」までを済ませておいてください。
◆会議を行う際は、お試しになる方全員が同じ会議室に入室してください。
◆モバイル会議では、同じID/パスワードをもつ複数の議長の入室が可能です。
→→ 入室中のすべての議長がHOSTモード+同期モードにして操作をしていると、他の議長(HOST)の操作が優先される場合があります。
(事象:他の議長(HOST)がめくったページが表示される、終了メッセージが表示される、等)
▼権限
[議長(HOST)] ファイル一覧から選んだドキュメントを参加者端末に同期表示できます。
[参加者(S-GUEST)]議長の端末表示ページに同期することも、ファイル一覧からドキュメントを選ぶこともできます。
[参加者(GUEST)] 議長の端末表示ページが自分の端末に同期して表示されます。
ご質問・デモのご用命については、sales@nri-net.com までご連絡ください。